在本章节我们会讲解一些原理性的知识。非常建议您花些时间看完这一章，这会帮助您更深入的理解系统是如何自动化运作的，您也会理解自己在的操作会对整体业务流程产生怎样的影响。
对于业务管理人员和基础数据维护人员，您必须仔细阅读本章节，这对于您的工作非常有帮助。
什么是自动化单据生成
先举一个例子。
我们是一家制造型企业，生产并销售产品A。A是由原料B加工而成，B则是从供应商C处采购。
有客户下订单购买A。我们首先去查看成品仓库存，如果有A，可以直接发货给客户；如果没有，就要建立制造订单生产A。
制造订单建立后，我们需要查看原料仓库存，如果有足够的原料B，可以直接生产；如果没有或不够，就要向供应商C建立原料B的采购订单。
接下来要等待B入库后，开始生产A；生产完成后，为客户发货。
上面这个过程，我们每天都在做，每个环节靠人工判断。判断的依据是当前的库存情况，以及事先定义的规则“A是由原料B加工而成，B则是从供应商C处采购”。
那么，在规则清晰、库存准确的情况下，蜂鸟云ERP系统可以将上面的过程自动化完成。即确认销售订单后，自动生成：交货单，生产单，原料采购单。
系统判断流程
还是上面的例子。我们是一家制造型企业，生产并销售产品A。A是由原料B加工而成，B则是从供应商C处采购。有客户下订单购买A。系统会按照下面的顺序依次判断并生成单据：
| 顺序 | 判断内容 | 判断结论 | 依据库存 | 依据规则 | 生成单据 |
| 1 | 交货单 | ||||
| 2 | A没有库存 | 需要制造A | A | A属于成品类，成品是制造得到的 | 制造订单 |
| 3 | A如何制造 | 需要B | A的BOM表 | ||
| 4 | B没有库存 | 需要采购B | B | B属于原料类，原料是采购得到的 | |
| 5 | B从哪里采购 | B从供应商C采购 | B的默认供应商 | 采购询价单 |
基础数据维护
上面的例子可以充分说明，系统自动化会大大提高我们的工作效率。
但是，如果规则缺失，自动化流程就会中断；更糟糕的是，如果规则错误或者库存不准，系统就会做出错误的判断，生成错误的业务单据。
只有准确的库存和规则才能准确的自动化生成单据。
库存的准确性靠规范操作和及时盘点。
规则要靠基础数据维护人员的准确、完整的录入，以及及时的变动修改才能保证准确。
自动化单据生成所涉及的规则在如下地点维护：
产品类别的路线规则（通常在系统初始化时由实施人员定义好）
产品所属类别
产品的供应商列表及默认供应商设置
产品BOM表
