基本概念
我们首先介绍一下仓库作业相关的基本概念,这是因为在日常仓库作业中您会遇到各种没有被定义过的操作需求。因此,了解基本概念,您可以快速分析判断,做出正确的操作选择。
位置
我们在逻辑上,把仓库分成不同的位置。注意,这个位置可以不存在于实际中。比如,我们把公司的仓库分为“原料仓”、“半成品仓”、“成品仓”三个位置,哪怕实际上我们把所有物料都堆放在一起。这样做的好处是,我们可以快速统计仓库中不同种类物料的数量和占比,进而形成仓存报表和财务报表。
除了公司的仓库,我们还可以将供应商和客户也设置成位置。这样,仓库位置就可以分为两大类:内部位置和外部位置。内部位置就是我们公司的仓库,外部位置包括客户和供应商。
作业类型
在系统中,对于每次仓库的作业都称为“调拨”,即物料从A位置“调拨”去了B位置。所以每次调拨都要有“源位置”和“目的位置”。
根据不同的源位置和目的位置,我们就可以对作业类型进行定义:
入库:从外部位置调拨至内部位置
出货:从内部位置调拨至外部位置
内部调拨:从内部位置调拨至内部位置
以上概念清晰之后,我们就会发现,日常工作中常说的采购入库、销售出库、委外发料、退货、盘点等操作,其实质就是一次次不同作业类型的调拨。
调拨操作
1)库存—作业—调拨,点击创建按钮。按下图的解释,填入调拨的内容。检查无误后点击“保存”。
2)点击“标记为待办”,使调拨单生效。
至此,我们建立了一个调拨计划。
对于调拨计划的执行,有两种情况:一次性完成这个调拨计划,或者分几次完成计划。
这样讲起来很抽象,具体举例就清楚了:采购分批到货,销售分批发货……
那么,我们记录调拨执行结果时,也分两种情况。
3A)一次性完成时,只需点击“验证”按钮,系统提示后会按照需求数量自动记录完成数量。
3B)分多次完成时,需要点击“编辑”按钮,记录每种产品的调拨完成数量。
记录调拨数量后,点击“验证”按钮。由于完成数小于需求数,所以系统会询问是否需要创建欠单。根据实际需要选择。
如果选择“创建欠单”,系统会根据欠数自动新建一张生效的调拨单。