对账与收款登记
创建发票(对账单)
从销售订单界面可以直接创建发票。
要注意,系统中所谓的“发票”不仅仅单指我们认为的税务发票,这里的“发票”其实是业务中“对账单”,是发送给客户的收款凭证。
从财务的角度,创建发票代表收入确认。因此,我们应该根据公司的财务制度来选择创建发票的时机。
如果订单的“付款条款”正确设置,我们可以直接创建普通发票。系统会依据付款条款自动创建对应的应收账款会计分录。
检查无误后,点击“发布”,发票生效。
登记付款
我们应该及时记录客户的每一次付款。
在对应发票的表单上,点击“登记付款”按键,输入此次收款的细节信息。
在发票表单,每次的付款记录会显示出来。对于多次收款的发票,每次当客户付款时,您应该在同一发票的界面登记,直到发票的全额收款完毕。
完成全额收款的发票,会有“已支付”标记显示。