表单界面
表单操作
在表单界面,我们可以实现单条数据的新建、编辑、打印、删除,以及一些业务相关操作。
技巧:
“当前路径”,显示我们经历了哪些跳转后来才到这张表单。绿色字体可以点击,方便我们跳转回之前的界面。
“状态栏”,直观显示单据所处状态,以及曾经或将要经历的状态。
“关联跳转按钮”,可以直接找到本条单据所关联的其他单据。比如,销售订单所关联的交货单,采购订单所关联的入库单,委外订单所关联的发料单等。善用关联跳转按钮,可以大大提高工作效率。
“业务操作按钮”中,通常情况下,绿色按钮是单据按照业务流程将要做出的操作,红色按钮是需要谨慎考虑的操作。
删除数据经常会失败?
我们在批量删除或逐条删除数据时,经常会遇到系统提示各种原因导致的操作失败。
这是因为,要删除的数据已经被系统其他数据所关联。这种情况特别会出现在基础数据的删除上。
比如,客户A在系统中已经存在销售订单B。那么如果此时删除客户A,系统会因为销售订单B将会缺少客户信息而提示“无法删除”。
因此,我们在系统中需要删除数据时,正确的做法是将数据“存档”。存档并不会删除数据,而是将数据标记为“禁用”。如果再需要用到这条数据,可以选择“取消归档”。
必填字段与选填字段
每条数据,都会有些字段不能为空,必须填写。在新建或编辑界面,这些必填字段以蓝色背景显示,如果为空,系统会提示无法保存。
注意
这些必填字段是从系统数据完整性角度设置的。
实际业务中,一些字段虽是系统选填字段,但对于后续流程自动化至关重要。
例如下图中的“付款条款”虽是选填,但它控制了后续对账单的生成方式,进而影响应收账款的预警时间。
因此,请您在工作中,严格按照公司的要求执行系统操作,填写完整信息。